行業解決方案

企業協同辦公
方案充分利用時光協同在管理信息系統方面的成功經驗和對信息系統需求的理解,結合協同業界領先并在多個行業成功實施的工作流技術,采用工作流中間件、數據庫技術、應用服務器技術、企業服務總線技術、JAVA相關技術等先進的主流技術,提出的協同辦公平臺解決方案。

方案充分利用時光協同在管理信息系統方面的成功經驗和對信息系統需求的理解,結合協同業界領先并在多個行業成功實施的工作流技術,采用工作流中間件、數據庫技術、應用服務器技術、企業服務總線技術、JAVA相關技術等先進的主流技術,提出的協同辦公平臺解決方案。

協同辦公(OA)總體架構圖

協同辦公(OA)總體架構圖

協同辦公(OA)系統在協同工作流平臺SynchroFLOW、時光企業服務總線SynchroESB的基礎上構建。

對于企業內部流程,協同辦公(OA)系統基于工作流進行流程整合。對于涉及到外部的流程,比如與集團OA傳送公文,則通過企業服務總線SynchroESB進行整合。

對于協同辦公(OA)系統與其它在建的、或者已經建好的系統之間的數據交互、流程整合,也通過企業服務總線來進行統一接口。

協同辦公(OA)系統的用戶認證和授權信息由統一認證授權平臺獲得,協同辦公(OA)系統也可以采用自帶的組織機構認證授權功能。

對于要向門戶平臺展示的信息,協同辦公(OA)系統提供信息列表和標準portlet格式的???,按照JSR-168規范的要求,可以插接到門戶平臺進行統一展示。

綜上所述,系統體系架構包含OA系統功能、工作流平臺、企業服務總線平臺、消息中間件五個部分,他們有機結合,構成一個完整的、擴展性很好的協同辦公(OA)系統。

協同辦公(OA)系統服務架構

協同辦公(OA)系統服務架構圖

協同辦公(OA)系統內部服務的設計,采用分層的結構,將界面展現、業務邏輯和服務層、數據層分離,實現組件化、構件化,使得系統各個??櫓淥神詈?,以靈活、快速地響應業務變化對系統的需求。

協同辦公(OA)系統內部層次結構劃分為展現層、業務邏輯層、服務層和數據層,通過各層次系統間服務的承載關系,實現系統功能。

協同辦公(OA)系統設計特點

作為一個搭建整個公司統一的系統平臺,要讓平臺上的所有應用共享平臺的硬件,同時平臺要提供數據共享的機制來保證各應用之間的數據和信息的共享,還要提供統一的管理和配置方法對這些硬件和信息進行統一管理。統一考慮平臺、統一規劃、統一接入。

協同辦公(OA)系統功能

協同辦公(OA)系統的功能包括五個部分:個人辦公、公文管理、事務管理、項目管理和系統管理。

個人辦公

個人辦公???,提供給用戶一個統一的個人事務處理平臺,實現對個人辦公的支撐。主要包括:待辦事務、已辦事務、日程安排、工作日志、個人通信錄。

公文管理

解決公司內部以及和上下級單位之間的公文流轉,包括收文管理和發文管理。

發文分為上行文和下行文兩種。發文主要完成對單位文件,從擬稿到紅頭文件封存歸檔、下發的一個完整流程的控制,一個文件的流轉一般經過的步驟有:擬稿、審核、會簽、核稿、簽發、登記、編號、繕印、校對、用印、分發、立卷、歸檔、銷毀等程序。

發文管理流程圖

收文管理主要完成對上、下級單位的正式文件,從簽收到歸檔的一個完整流程的控制,其中要經過的步驟有:登記(傳遞、簽收、分類)、擬辦、批辦、分發、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序。

收文管理流程圖

事務管理

事務管理包括:會議管理、會議室管理、法人委托管理、出差管理、資產管理、招聘管理、培訓管理、網上報銷、網上接還款管理、接待管理、付費管理。

項目管理

項目管理是企業對項目進度、質量及成果進行管理。內容包括:項目信息管理、項目立項管理、項目進度管理、項目質量管理、項目批復管理、項目成果管理、項目合同管理、項目費用管理

系統管理

系統管理功能??樘峁┌旃遠低車鬧С毆δ?,配置好的流程模板、公文模板、公章和簽名模板將在企業的辦公流程各環節進行被調用,它們是系統正常運行的基礎。

主要包括:系統維護、流程定制、數據管理、日志管理、效能管理

經驗分享

協同辦公OA在高校行業的應用

協同辦公OA(高校版)幫助建立一種開放的、網絡化的、高效的辦公與教學新環境,以一套完善的支持群體協作、流程控制、信息查詢、綜合統計、數字歸檔及管理功能的應用軟件,為學校內部管理和外部交流提供基本信息的傳遞、處理渠道。協同辦公OA系統強調實現信息的即時交互、資源共享與基于工作流之上的分...

基于工作流的協同OA系統

基于工作流的協同OA系統系統具有全面的可視化自定義功能,可以用鼠標拖拽輕松地實現工作流程、表單數據、處理模式、監控提示、用戶權限、查詢統計等方面的個性化定制,從而實現各類流程事務處理功能。系統應采用??榛峁?,具有靈活的擴展性,通過自定義新工作流或增加功能??檳蓯視窈蟀旃滴穹⒄?..